Администратор

Zurich, Switzerland
Администратор - свободное владение немецким языком (50% работы)
Зарплата: от 2700-3200 евро / мес
График: обсуждается на месте
В качестве помощника группы вы будете оказывать непосредственную поддержку старшим руководителям в различных административных задачах и организационных потребностях.
Обязанности:
Управляйте всеми обязанностями по приему, такими как ответ на входящие звонки и их перевод, прием и обслуживание посетителей и гостей в офисе и т. д. Отвечает за организацию всех канцелярских принадлежностейУправление логистикой офиса для обеспечения хороших условий трудаПомогайте сотрудникам с любыми потребностями или проблемами, связанными с офисомБыть точкой контакта с арендодателем; расставить столы и рассадкуУправляйте местными страховками и будьте контактным лицом со страховыми компаниями, брокерами и местными органами власти по вопросам, связанным с общим администрированием офиса. Организовывать внутренние мероприятия, такие как выезды в офис, спортивные мероприятия, инициативы по благополучию, напитки и мероприятия после работы и т. д.
Академический профиль:
Образование в области делового администрирования или другой соответствующей областиЯзыки:Высокий уровень немецкого и английского языка обязателен, как устный, так и письменный, любые другие языки приветствуютсяОпыт
— Предыдущий опыт работы в качестве помощника команды, личного помощника, помощника администратора, офис-менеджера, помощника руководителя и т. д.— Продвинутые навыки работы с компьютером, особенно Microsoft Office и SAP— Способность управлять несколькими приоритетами одновременно, уделяя особое внимание деталям— Чувство срочности, инициативность и эффективность— Иметь хорошие организаторские способности и навыки расстановки приоритетов— Отличные навыки общения и сотрудничества— Комфортная работа в быстро меняющейся мультикультурной среде